У рамках проєкту «Спроможна жінка-опора України» відбувся вебінар на тему «Організація та ведення бізнесу» з Веронікою Дельдекіною, розібрали важливу тему для кожної підприємиці — як офіційно оформлювати працівників.
Проєкт впроваджується ГО “Українська Жіноча Варта” за технічної підтримки ООН Жінки в Україні та за фінансування Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги ООН (WPHF), гнучкого та оперативного інструменту фінансування, що підтримує якісні заходи для підвищення спроможності місцевих жінок у запобіганні конфліктам, реагуванні на кризи та надзвичайні ситуації та використання ключових можливостей миробудівництва.
Що має зробити ФОП, щоб узяти працівника на роботу?
- Укласти письмовий трудовий договір, де вказано:
- ПІБ працівника
- Посада
- Умови праці: графік, відпустка
- Зарплата
- Дата початку роботи
- Видати наказ про прийом на роботу
- Подати повідомлення до ДПС до початку роботи
- Зробити запис у трудовій книжці (лише якщо це основне місце роботи)
Багато хто робить запис у трудовій лише при звільненні, але це — порушення. Запис має бути зроблено у день прийняття на роботу.
Заробітна плата
- Має виплачуватись двічі на місяць — аванс і зарплата
- Проміжок між виплатами — не більше 16 календарних днів
- Ці умови обов’язково прописуються у договорі
Відпустка
- Кожен рік бажано складати графік відпусток
- Невикористані дні — компенсуються при звільненні
- Навіть якщо працівник не хоче — у відпустку відправляти треба
Звільнення
Можливі три підстави:
- За власним бажанням — з попередженням за 2 тижні
- За угодою сторін — в будь-який момент за згодою
- За ініціативою роботодавця — лише обґрунтовано (за порушення, невідповідність, скорочення тощо)
Якщо звільнення ініціює роботодавець — важливо зібрати докази систематичних порушень, щоб захистити себе у разі можливого судового спору.
Документи при звільненні:
- Наказ про звільнення
- Заява (якщо за власним бажанням)
- Розрахунок (усі виплати — в день звільнення)
- Довідка про доходи
- Запис у трудовій книжці
А якщо працівник уже десь офіційно працює?
- Можна оформити як сумісника
- У трудову книжку запис не вноситься
- Інші документи (договір, наказ, повідомлення до ДПС) — обов’язкові
Не варто боятися офіційного оформлення — це про захист і працівника, і роботодавця. Важливо просто знати алгоритм і дотримуватись закону.
Дякуємо експертці за чіткі пояснення й приклади. Працюємо далі над тим, щоб кожна жінка могла впевнено розвивати свій бізнес.
Ця публікація підготовлена ГО “Українська Жіноча Варта” за фінансової підтримки Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги Організації Об’єднаних Націй (WPHF), але це не означає, що висловлені в ній погляди та вміст є офіційно схваленими або визнаними з боку Організації Об’єднаних Націй.
Жіночий фонд миру та гуманітарної допомоги Організації Об’єднаних Націй (WPHF) — це єдиний глобальний механізм, створений виключно для підтримки участі жінок у процесах розбудови миру та безпеки, а також гуманітарної допомоги. WPHF, керований представниками громадянського суспільства, урядів та ООН, є трастовим фондом, що мобілізує терміново необхідне фінансування для місцевих організацій, очолюваних жінками, та працює разом із жінками на передовій заради побудови міцного миру. Починаючи з 2016 року, WPHF надав фінансування та підтримав спроможність понад 1000 місцевих жіночих організацій громадянського суспільства, які працюють над питаннями порядку денного “Жінки, мир, безпека” та реалізують гуманітарну діяльність у 41 країні, що постраждали від криз.